Je te livre ici de précieux conseils qui vont, je l’espère, t’aider à t’organiser pour cette année 2019 et optimiser ton business. Il n’y a pas de grands secrets pour atteindre la réussite en tant qu’entrepreneure : il faut être préparée et méthodique, analyser ses erreurs, pouvoir anticiper les périodes difficiles, programmer et prévenir, savoir où on veut aller. Nous arrivons à la fin de l’année 2018, c’est donc le moment opportun pour une entreprise de prendre le temps afin de faire un bilan, poser ses objectifs et prévoir l’année à venir. C’est un nouveau cycle qui va commencer ! Et n’oublie pas de télécharger à la fin de l’article mon dossier « je prépare mon business pour 2019 », un outil indispensable qui va te guider !

Comment optimiser ton business pour 2019 ?

Bilan 2018

Toi aussi, chère Girlpreneure, tu n’as pas vu l’année passer ?! Ok, perso je dis ça chaque année, en décembre !

L’heure est venue de faire un bilan de cette année écoulée et de te pencher sur le positif, comme sur le négatif car on peut toujours s’améliorer et il est humble de reconnaître nos erreurs pour faire pencher la balance l’année prochaine !

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C’est l’heure du bilan

Si tu as bien optimisé l’année précédente, tu as dû poser des objectifs. Il te suffit de les reprendre et de les mesurer. Sont ils atteints ? Si non, pourquoi ? Vas tu les reporter pour 2019 ? Comment les améliorer ? Tu es la seule à pouvoir y répondre alors chauffe tes méninges et en avant !

Si non, tu peux fonctionner de la sorte :

  • qu’est ce que tu as accomplis en 2018 ?
  • qu’est ce qui n’a pas fonctionné et pourquoi ?
  • qu’est ce que tu veux améliorer ?

Et félicite toi pour en être là aujourd’hui !

Objectifs pour 2019

Objectif principal

Je te conseille de te choisir un objectif principal, par exemple, je veux atteindre XXX chiffre d’affaire d’ici décembre 2019 ou encore je veux développer ma stratégie de communication ou bien je veux créer des formations en ligne, à toi de voir sur quoi tu veux prioriser ton année. Développe ensuite une stratégie et un plan d’actions à l’aide d’un calendrier. Pense à réévaluer plusieurs fois dans l’année et adapter tes actions suivant l’évolution de ton projet. En général, je fais un bilan tout les trois mois, que j’inclus dans mon calendrier, avec un rappel. Cela m’aide à me recentrer et m’ajuster si besoin.

Objectifs secondaires

Il s’agit ici de lister des objectifs mesurables à court termes mais que tu vas quand même organiser et étaler dans l’année. Tu peux voir grand mais il faut aussi être patiente, tu ne vas pas avoir 10k de followers sur les réseaux, avoir un chiffre d’affaire de XXXX €, trouver facilement des clients en un claquement de doigts. Exemple : te concentrer à développer ta stratégie Instagram pendant deux mois puis te concentrer sur un autre réseau les 2 mois suivants. À toi de prioriser et organiser tes objectifs selon les besoins de ton business ! Et si ton entreprise est déjà bien en place, réfléchis à comment te développer et ne pas stagner ! Quel que soit ton domaine d’activité, il est en constante évolution, à toi de rester à la page !

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Définir des objectifs, la base !

Gérer mon argent

Je ne sais pas pourquoi, l’argent reste un sujet tabou en France ! De mon côté, j’aime la transparence alors je n’ai pas de problèmes sur ce thème et j’ai beaucoup appris en suivant les rapports mensuels financier de Julia, I don’t think I feel ! La vie financière d’une entrepreneure est plutôt en dent de scie, il y a des mois très productifs et d’autres plus creux. Il faut donc s’y préparer et anticiper !

Ta première action va être de te faire un tableau dans lequel tu vas lister et répartir (n’oublie pas la côtisation foncière des entreprises, la CFE, dès la seconde année d’activité, à payer chaque mois de décembre par exemple !), tous tes paiements fixes ainsi que leurs montants si possible (ou prévisionnel) : impôts, CFE, côtisations, assurances, mutuelle, frais de banque, espace de coworking, renouvellement d’abonnements, achat de matériel, etc.

Répartis tout ça dans un calendrier via Trello ou Google Calendrier et utilise des rappels par mail pour ne rien oublier, seconde sécurité !

Ça en fait des choses à payer vois-tu, il vaut donc mieux bien t’organiser si tu ne veux pas te retrouver dans le rouge !

Prévois ensuite d’épargner chaque mois, tu vas pouvoir anticiper les moments de coups durs, un achat imprévu, te payer des vacances, etc. Personnellement, je préfère utiliser le strict minimum, m’autoriser un petit plaisir de temps à autre et épargner le plus possible !

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Anticiper les finances de ton entreprise !

Stratégie réseaux sociaux

Comme je t’en avais parlé dans mon article « Comment utiliser les réseaux sociaux pour développer ta marque personnelle ? » une entreprise peut difficilement se passer d’être présente en ligne ! À moins de t’offrir les services d’un community manager, tu vas devoir mettre les mains à la pâte et établir une stratégie éditoriale pour les réseaux de ton entreprise si tu ne veux pas tomber en burn out, lâcher prise ou ne pas être régulière dans tes publications !

Chaque réseau a un objectif et une portée bien distincte ! Ne duplique pas tes contenus d’un réseau à l’autre, qu’ils soient toujours de qualité et apportent quelque chose à ta communauté, je ne le répéterai jamais assez ! Utilise mon dossier téléchargeable afin de développer ta stratégie éditoriale ! Et réfléchis à des idées de contenus et de thèmes que tu voudras aborder en te faisant une liste de titres ! Utilise des statistiques pour mesurer la portée de ta stratégie et réadapter si besoin !

Le calendrier éditorial

Prépare toi un calendrier éditorial que tu peux anticiper sur trois mois, par exemple, pour chacun de tes réseaux. C’est un outil indispensable dans ton organisation. Personnellement, j’aime utiliser Excel pour cette action, un peu comme celui-ci. Je pense à t’en développer un pour début 2019 !

La programmation

Enfin, programme tes publications, tant pour ton blog, que pour ta Newsletter ou tout tes réseaux ! Par exemple, garde toi une demi journée par semaine dans ton agenda pour te dédier à cette tâche.

Pour mon blog, je programme mes articles directement dans mon outil blog.

Pour la newsletter, je programme avec Mailchimp, que je trouve intuitif et facile à prendre en main.

Pour Twitter, j’aime beaucoup Tweetdeck.

Pour Instagram, j’utilise SocialGest qui me permet de publier directement mon post programé dans Instagram, ce qui n’est pas le cas d’autres applications qui t’envoient un mail pour te rappeler de publier toi même. En version gratuite, tu ne pourras cependant publier qu’un seul post par jour et une seule image. Quand j’en publie deux, que je fais un carrousel d’images ou une vidéo, je jongle avec Metricool qui m’enverra donc un message pour que je publie moi-même mais qui me permet tout de même d’anticiper mon contenu !

Concernant Facebook, si tu ne veux pas être pénalisée par son algorithme, utilise Facebook lui même, qui te permet de programmer plusieurs mois de contenus !

Pour finir, j’utilise Metricool pour LinkedIn également.

Mais le choix d’applications de programmation est assez vaste, testes en plusieurs et choisis celles avec lesquelles tu te sens le plus à l’aise, voire jongle avec plusieurs si tu ne veux pas payer, les versions gratuites étant souvent limitées en nombre de réseaux et publications.

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Organise ta stratégie éditoriale

Organisation

Je suis déjà une obsédée de l’organisation dans ma vie privée alors imagine toi pour mon business ! Cela me sécurise et surtout me permet de réussir et atteindre mes objectifs !

Je t’en avais déjà parlé dans mon article « Comment gérer le stress de ton quotidien d’entrepreneure et éviter le Burn-Out ! », j’aime beaucoup l’outil Trello que j’utilise pour organiser mon entreprise ! Il est relié à un calendrier, tu peux le partager avec tes collaborateurs, recevoir des notifications, bref c’est le must pour ton organisation, Bien que, je ne te cache pas, il va probablement te falloir un temps d’adaptation pour la prise en main !

Étant une « vieille de la veille » (j’assume), j’ai aussi mon agenda papier et mes petits carnets à thèmes qui me suivent partout, je suis une big fan de papier (rien de tel que l’odeur et la douceur d’une feuille), crayons et écriture !

Mon conseil est de te construire une semaine type que tu utiliseras toute l’année et de l’adapter au besoin selon tes rendez-vous ou imprévus. Garde toi une heure le vendredi afin de réadapter la semaine suivante pour les y inclure, tout en suivant ton modèle original !

À toi de trouver une organisation qui te convienne et prévois toi une période d’adaptation si tu fais des changements ! Tu peux par exemple fonctionner par demi-journée à thème ou au contraire si tu as besoin de « mouvement », varier les tâches dans une même journée, etc. Mais n’oublie pas d’inclure dans ton agenda des pauses régulières et des moments pour toi !

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Consacre du temps à ton organisation

En conclusion

Pour optimiser ton entreprise pour l’année à venir :

  1. fais le bilan de 2018
  2. définis des objectifs pour 2019
  3. gère bien ton argent
  4. développe une stratégie pour tes réseaux sociaux
  5. organise toi
  6. enjoy it et sois fière de ce que tu accomplis chaque jour !
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Sois fière de tes accomplissements !

Dossier « je prépare mon business pour 2019 »

Voici un outil qui reprend tout ce que tu as vu dans cet article afin de l’adapter à ton entreprise ! N’attends plus, avec les fêtes qui arrivent à grands pas, c’est maintenant le bon moment pour y consacrer du temps et bien te préparer pour 2019 !