Depuis que je suis entrepreneure, je me rends compte à quel point certains outils de travail (programme, applications) sont devenus indispensables à mon quotidien. Je te livre ici une liste des principaux que j’utilise le plus régulièrement, que ce soit pour mon organisation, pour gérer ma présence en ligne ou en encore pour créer des supports graphiques ! Sans eux, impossible de travailler ! Peu importe le domaine d’activités de ton entreprise, cette liste va t’être d’une grande utilité !

entrepreneur tips

Les outils pour s’organiser

1- Trello

Trello, je pense que tu en entends beaucoup parler mais il est vrai que c’est l’outil d’organisation par excellence ! Grâce à la création de tableaux et de To-Do listes, l’ajout de couleurs pour différencier les tâches, l’upload de fichiers et la mise en place de deadlines, bien utilisé, cet outil est le must pour s’organiser !

Tes calendriers éditoriaux, tes objectifs, la gestion de ta semaine, ton planning annuel, etc. tu peux l’utiliser pour toute ton organisation ! J’y ai même créé des tableaux avec des listes de hashtags toutes prêtes, par thèmes que j’utilise selon mes posts !

Les points positifs :

  • tu peux créer des tableaux collaboratifs pour travailler en équipe.
  • la version gratuite est top
  • il existe une app mobile

Les points négatifs :

  • la prise en main est un peu compliquée au début

 

2- Google Calendrier

Que ce soit dans ma vie perso ou ma vie professionnelle, c’est mon agenda par excellence !

Les points positifs :

  • le partage de calendrier (top pour la gestion familiale ou en équipe)
  • la publication d’un calendrier sur ton site pour la gestion d’activités
  • beaucoup de monde l’utilise, ce qui facilite le partage d’un rendez-vous

Les points négatifs :

  • l’esthétique basique de l’interface (j’aime les jolies choses, tu me connais 😉 )

3- Feedly

Feedly c’est l’outil qui me permet de regrouper tous les blogs ou canaux Youtube d’intêrets au même endroit et aussi faire de la veille facilement !

Les points positifs :

  • prise en main facile
  • création d’alerte sur des mots clefs
  • regroupement des flux rss par thèmes
  • option d’étiquettes « à lire plus tard »
  • extension Google Chrome
  • suggestion de nouveaux flux selon tes thèmes de prédilection
  • fil principal avec une sélection d’articles
  • option de partage d’un article sur tes réseaux sociaux
  • possibilité de partager ton feed avec ton équipe
  • app’ sur mobile

Les points négatifs :

  • l’interface est en anglais

4- Planoly

Planoly c’est mon application favorite pour programmer les stories et posts Instagram et sa découverte a vraiment changé mon quotidien ! L’interface est superbe et très intuitive !

Les points positifs :

  • 30 posts par mois gratuits
  • planification des stories
  • enregistrement de listes de hashtags par thème
  • la vue globale de ton calendrier par mois ou semaine
  • la vue du nombre de likes et commentaires une fois ton post en ligne
  • la vision générale de ton feed
  • le déplacement de tes posts avant de les programmer, top pour organiser un feed harmonisé
  • le téléchargement de plusieurs images avant de les planifier
  • publication des posts et stories autonomes une fois planifiés, l’app’ gère seule
  • la petite étiquette U (unschedulde) et S (schedulde) sur ton image

Les points négatifs :

  • interface en anglais
  • la version gratuite ne laisse pas la possibilité de programmer des vidéos ou carrousel de photos

5- Metricool

Metricool je l’utilise beaucoup en complément de Planoly concernant Instagram mais aussi et surtout pour suivre les statistiques très complètes de mes réseaux sociaux et de mon blog !

Les points positifs :

  • possibilité de programmer des carrousels de photos et vidéos pour Instagram
  • analyse statistiques de tous les réseaux sociaux et blogs mais aussi des campagnes publicitaires
  • possibilité de générer des rapports
  • interface en français et facile à utiliser

Les points négatifs :

  • la publication des posts ne se fait pas automatiquement pour Instagram, tu reçois un mail de l’app avec ton post et tu dois le programmer manuellement

6- Tailwind

Je ne vais pas te mentir, même si Tailwind est devenu un indispensable pour programmer tes épingles Pinterest, j’ai galéré pour le dompter mais c’est peut-être propre à moi 🙂

Les points positifs :

  • organisation et planification de tes épingles Pinterest aux jours et heures définis
  • création de listes de tableaux
  • vision globale de ton calendrier d’épingles
  • extension Google Chrome pratique pour planifier une épingle depuis un article de blog

Les points négatifs :

  • interface en anglais

 

Les outils du marketing digital

Je ne te parle pas ici des réseaux sociaux, j’ai déjà traité le sujet ici !

7- Mailchimp

Je sais qu’il existe beaucoup d’autres outils pour gérer les campagnes e-mails mais Mailchimp est celui avec lequel j’ai été formée donc j’avoue, je vais vers la facilité pour le moment et il me convient bien !

Les points positifs :

  • un éditeur de templates très intuitif et très complet pour tous types de campagnes marketing
  • option de personnalisation des E-mails pour chacun de vos contacts avec l’ajout de leur nom grâce à l’insertion de merge tags
  • création de groupes à l’intérieur des listes de contacts pour segmenter
  • une checklist lors de la création d’une campagne pour ne rien oublier
  • la programmation des envois d’E-mail détient des fonctionnalités très complètes
  • les statistiques des campagnes E-mails
  • des formulaires très variés, personnalisables et trés utiles pour récolter les données des futurs inscrits

Les points négatifs :

  • interface en anglais
  • une prise en main un peu fastidieuse si on se lance seul.e
  • la segmentation de son audience n’est pas aussi intuitive que sur d’autres programmes
  • pas adapté pour l’affiliation

 

8- Google Analytics

Google Analytics c’est le service d’analyse d’audience de site par excellence ! Des statistiques hypers complètes qui vont t’aider à comprendre ton audience, mesurer tes KPIs et ton ROI, comprendre ce qui fonctionne ou pas, voir ton évolution, etc. Tu n’as qu’à créer ton compte et le relier à ton site !

Les points positifs :

  • c’est gratuit
  • des données très complètes

Les points négatifs :

  • la compréhension de toutes les stats données
  • la prise en main

9- Analytify

Comme j’aime bien aller à l’essentiel, j’ai pris le parti d’installer le plugin Analytify sur wordpress.

Les points positifs :

  • cela te permet de voir tes stats les plus utiles en un coup d’œil depuis l’interface WordPress de ton site
  • relié à ton compte Google Analytics
  • tu peux choisir une période précise pour voir tes statistiques (automatiquement réglé sur un mois)
  • facile à installer

Les points négatifs :

  • pour avoir accès à tes statistiques complètes, il faut opter pour la version payante

10- WordPress

C’est pour moi la meilleure solution et la plus économique pour faire son site !

Les points positifs :

  • interface intuitive et facile à prendre en main
  • logiciel open source gratuit
  • de nombreux templates gratuits ou à budget accessible
  • de nombreux plugins : des fonctionnalités très complètes
  • possibilité d’utiliser du code html pour personnaliser son site
  • facilité d’installation sur ton hébergeur
  • fonctionnalités adaptées au SEO
  • adapté aux E-commerces

Les points négatifs :

  • beaucoup de plugins sont payants
  • attention aux plugins non officiels pour la sécurité de ton site
  • il faut parfois l’intervention d’un.e professionnel.le pour la création du site et la maintenance mais une fois créé, la prise en main est assez intuitive

11- Yoast

Yoast a un peu changé ma vie ! Il s’agit d’un plugin WordPress pour t’accompagner dans l’optimisation de référencement SEO de ton site et tes articles de blog, une aide précieuse !

Les points positifs :

  • la version gratuite est plutôt complète
  • permet de personnaliser les balises meta description utilisées pour les recherches Google
  • analyse ton article de blog et te fournit des conseils d’amélioration
  • aide au positionnement de ton site
  • analyse les mots clés

Les points négatifs :

  • la configuration peut paraître un peu compliquée au début

 

12- Ninjalitics

J’utilise Ninjalitics pour analyser mon taux d’engagement sur Instagram sans avoir à passer par des calculs savants ! Il me permet aussi d’analyser la concurrence.

Les points positifs :

  • outil gratuit
  • un résultat en quelques secondes

Les points négatifs :

  • il faut attendre 24 heures pour ta première analyse si c’est ta première visite

13- Seo Analyzer

SEO analyser est un outil créé par Neil Patel pour analyser le Seo d’un site. Vitesse de chargement, responsive, backlinks, mots clefs, etc.

Les points positifs :

  • outil gratuit
  • des données précises
  • des conseils d’amélioration
  • possibilité d’analyser et comparer trois sites à la fois, parfait pour analyser la concurrence

Les points négatifs :

  • l’analyse peut prendre un peu de temps
  • pas d’interface en français

14- All Hashtag

All hashtag est un générateur de hashtag. Tu rentres un mot clé et il te génère des listes de hashtags en lien avec ton thème.

Les points positifs :

  • génère plusieurs listes
  • possibilité de directement copier-coller les listes telles quelles
  • un outil d’analyse de hashtags avec des statistiques complètes
  • une option pour voir les tendances de hashtags du moment, par thèmes
  • gratuit

Les points négatifs :

  • interface en anglais
  • les listes générées ne sont pas toutes très optimisées

15- Ubbersuggest

Ubbersuggest, un outil gratuit d’analyse de mots clés, encore une petite pépite de Neil Patel !

Les points positifs :

  • possibilité de recherche des mots dans plusieurs langues, français y compris !
  • des analyses très complètes qui donnent une idée précise de la facilité ou difficulté de placer le mot recherché
  • des suggestions de mots à longue traîne
  • une liste des sites les mieux référencés qui utilisent le mot recherché

Les points négatifs :

  • certaines données pas évidentes à comprendre

mots clés SEO

Les outils pour créer

16- Envato Elements

Envato Elements c’est un peu le supermarché pour créer. Des mockups, des photos, des templates WordPress, des audios, des typographies, des vidéos, des vecteurs, etc. La liste est sans fin ! C’est le meilleur investissement que j’ai fait après le pack Adobe pour mon business !

Les points positifs :

  • un accès presque infini à tous types de produits
  • le prix des licences annuelles abordables au vu de la richesse des contenus à disposition (vite rentablisé pour ma part)
  • téléchargements illimités une fois l’abonnement annuel souscrit
  • une grande qualité des produits
  • des notices d’utilisation pour la plupart des produits téléchargés

Les points négatifs :

  • les formats des produits sont pour la grande majorité en format Adobe
  • interface et moteur de recherche en anglais

Les outils Adobe

Je vais te faire un compte rendu global des produits Adobe puisque les points positifs et négatifs sont à peut près les mêmes mais je te liste ci-dessous ceux que j’utilise au quotidien et leurs fonctions.

Les points positifs :

  • les applications Adobe sont à mes yeux inégalables
  • hypers complètes, elles permettent  de réaliser un produit final professionnel
  • des outils de travail très performants pour des résultats de grande qualité
  • les fichiers finaux sous plein de formats différents adaptés aux besoins
  • tutoriels vidéos utiles et facile à comprendre sur leur site
  • un blog rempli d’informations utiles sur le site d’Adobe
  • espace d’hébergement sur le cloud

Les points négatifs :

  • plus de possibilité d’acheter une licence, paiement sous forme d’abonnement qui peut paraître assez onéreux pour le pack complet mais qui est néanmoins très complet (perso, je ne peux pas m’en passer)
  • les applications sont complexes et nécessitent de se former en amont pour réussir à les exploiter (mais si j’ai pu, toi aussi 😉 )

17- Photoshop

Retouche photo et composition avec des images et du texte.

18- Illustrator

Dessin vectoriel, illustration, parfait pour la création de logo notamment.

19- Indesign

Mise en page de livre, magazine, e-book, e-pub, etc. C’est celui que je maîtrise le moins pour le moment car je l’utilise moins dans mon quotidien mais je suis une formation pour y remédier !

20- Audio

Idéal pour monter mes podcasts ! D’une précision inégalable !

21- Première et After Effects

Première pour le montage vidéo et After Effects pour la création d’effets spéciaux ou animation.

22- Kizoa

Kizoa est une application de montage photo, diaporama et vidéo hyper intuitive et en ligne directement. Pratique quand je veux quelque chose facilement et rapidement sans passer par Adobe Première !

Les points positifs :

  • prix de la licence très abordable et à vie
  • facile à utiliser
  • montage à partir de photos ou vidéos
  • des effets de transitions, des musiques libres de droit inclues
  • option d’ajout de texte
  • rapidité de génération du fichier final
  • plusieurs formats d’enregistrements
  • un cloud

Les points négatifs :

  • habitué à Première, on peut vite se sentir limité.e et trouver l’application dépassée

23- Canva

Canva est un outil de créations de supports graphiques de tous types. Tout comme Kizoa, je l’utilise quand je veux créer quelque chose rapidement sans passer par les applications Adobe ou pour travailler avec mes client.e.s !

Les points positifs :

  • simples à utiliser
  • des templates personnalisables à disposition, par thème de support
  • la version gratuite assez complète
  • des images et icones gratuits à dispositions
  • possibilité de télécharger tes photos, images ou ton logo pour inclure à ta création
  • un rendu professionnel
  • une application mobile
  • plusieurs formats de téléchargement dont le PDF d’impression

Les points négatifs :

  • il faut prendre l’abonnement pour pouvoir télécharger les typographies de ta charte graphique si elles ne sont pas dans la liste de celles mises à disposition par Canva
  • habitué.e.s aux applications Adobe, on peut vite se sentir frustré.e.s dans les fonctionnalités

Les + de la version payante :

  • la création d’une palette de couleurs adaptée à ton identité visuelle
  • téléchargement des typographies de ta charte graphique
  • possibilité de travailler en équipe en créant un groupe à partir de ton profil
  • l’accès illimité aux templates et aux images
  • dimension personnalisée pour ses créations
  • format GIF
  • un accès à une banque d’images libre de droit assez conséquente
  • un espace de stockage illimité pour ses propres images
  • création de dossiers pour organiser ses créations

Les autres outils

24- Tiime AE

Tiime AE est une application de gestion comptable gratuite et en ligne et spécialement adaptée aux micro-entreprises !

Les points positifs :

  • gratuit
  • création de devis et factures
  • relance d’impayés
  • création d’une base de données client.e.s
  • suivi des seuils de CA et des côtisations
  • montants et dates des déclarations
  • une interface agréable et intuitive
  • adapté aux mentions légales

Les points négatifs :

Honnêtement je n’en ai pas trouvé et surtout quand on considère que c’est gratuit ! Serait-elle parfaite ?

25- Page Ruler

Page Ruler est une extension Google Chrome qui me permet de mesurer des éléments d’une page Web. Parfait pour mesurer la taille d’une image, une banière, etc.

Te voilà en connaissance des meilleurs outils pour travailler comme il se doit dans ton quotidien d’entrepreneur ! Mais peut-être en as tu des tops secrets à nous révéler ?